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企業申請ISO45001認證需滿足的必備因素有哪些?過程如何?

減小字體 增大字體 作者:本站  來源:本站整理  發布時間:2025-05-30 10:13:24

 企業申請ISO45001認證并獲得證書,核心條件是​​建立并有效運行符合ISO 45001標準要求的職業健康安全管理體系​​。這不是簡單地“申請”,而是需要企業投入資源、時間和精力去構建和證明體系的有效性。

以下是企業申請ISO 45001認證需要滿足的關鍵條件:

  1. ​合法存在與運營:​

    • 企業必須是合法注冊并實際運營的實體。
    • 擁有有效的營業執照等法定文件。
  2. ​建立符合標準的OHSMS:​

    • ​體系文件化:​​ 建立并維護一套完整的OHSMS文件,包括但不限于:
      • 職業健康安全方針(由最高管理者批準,體現承諾)。
      • 職業健康安全目標(可測量、與方針一致、考慮風險和機遇、考慮合規義務)。
      • 滿足標準要求的程序文件(如風險機遇識別評價、法律法規獲取、能力培訓、溝通、文件控制、運行控制、應急準備響應、監視測量、內審、管理評審、不符合糾正措施等)。
      • 必要的作業指導書、記錄表格。
      • 組織架構、職責權限分配清晰。
    • ​覆蓋范圍明確:​​ 明確界定OHSMS覆蓋的范圍(組織邊界、物理邊界、活動、產品和服務),并在手冊中聲明。范圍應合理且經認證機構確認。
  3. ​體系有效運行(關鍵。​

    • ​實施而不僅是文件:​​ 所有制定的方針、程序、控制措施必須在實際工作中得到貫徹執行。
    • ​運行時間要求:​​ 體系必須已經​​完整運行至少3個月以上​​(通常建議3-6個月)。這是為了積累足夠的運行記錄和證據,證明體系的有效性。
    • ​關鍵活動證據:​
      • ​危險源辨識、風險與機遇評價:​​ 已系統識別所有活動、產品、服務中的危險源,評估了OH&S風險和機遇,并制定了控制措施。
      • ​法律法規及其他要求:​​ 已識別適用的OH&S法律法規及其他要求,并建立了獲取、更新和評價合規性的機制。
      • ​目標與方案:​​ 已制定OH&S目標,并策劃了實現目標的方案(措施、資源、職責、時間表、評價方法)。
      • ​能力、意識與培訓:​​ 確保所有在體系范圍內工作的人員具備所需能力(教育、培訓、經驗),接受了必要的OH&S意識培訓,并保留了記錄。
      • ​溝通:​​ 建立了內外部溝通機制,確保相關信息(如方針、目標、風險、事件、績效)得到有效傳達。
      • ​文件化信息控制:​​ 文件(手冊、程序等)和記錄(運行證據)得到有效控制(創建、審批、發放、更新、保存、處置)。
      • ​運行控制:​​ 對識別出的需要控制的風險(特別是高風險活動)建立了運行準則和程序,并有效實施(如設備維護、承包商管理、高風險作業許可、變更管理等)。
      • ​應急準備與響應:​​ 識別了潛在的緊急情況,制定了應急預案,并進行了演練(保留演練記錄和評價)。
      • ​監視、測量、分析與評價:​​ 建立了對OH&S績效、運行控制有效性、合規性進行監視測量的方法(如檢查、檢測、審核、事件調查),并進行分析評價。
      • ​內部審核:​​ ​​在申請認證前,必須至少完成了一次覆蓋整個體系的、有效的內部審核​​,并保留了審核計劃、檢查表、不符合報告、審核報告等記錄。內審員需具備相應能力。
      • ​管理評審:​​ ​​在申請認證前,最高管理者必須至少主持完成了一次管理評審​​,評審了體系的適宜性、充分性和有效性,包括方針目標、內審結果、績效趨勢、事件調查、合規性、風險和機遇、改進機會等,并形成了評審輸出和決策記錄。
  4. ​最高管理者的領導作用與承諾:​

    • 最高管理者必須展現出對OHSMS的領導和承諾,包括:
      • 制定并批準方針。
      • 確保將OH&S要求融入業務過程。
      • 確保提供必要的資源(人力、財力、物力、技術、基礎設施)。
      • 溝通OH&S的重要性。
      • 確保體系實現預期結果。
      • 指導和支持員工為體系有效性做貢獻。
      • 推動持續改進。
      • 支持其他管理者在其職責范圍內發揮領導作用。
    • 審核中會通過面談、文件記錄(如管理評審記錄、資源投入證明)來驗證。
  5. ​合規性基礎:​

    • 企業必須滿足適用的職業健康安全法律法規要求。認證審核會重點檢查合規性評價結果和證據。存在重大違法且未整改的情況,通常無法通過認證。
  6. ​具備必要的運行記錄(證據):​

    • 以上所有活動都需要有客觀證據(記錄)支持。認證審核是抽樣檢查,但企業必須能提供覆蓋整個體系運行周期(至少3個月)的關鍵記錄,例如:
      • 培訓記錄
      • 危險源辨識與風險評價記錄
      • 法律法規清單及合規性評價記錄
      • 目標及方案實施記錄
      • 運行控制記錄(檢查表、維護記錄、許可票證等)
      • 應急演練記錄
      • 監視測量記錄(檢查、檢測報告等)
      • 事件(事故、未遂事件)報告、調查和處理記錄
      • ​完整的內部審核記錄(計劃、報告、不符合項及整改)​
      • ​管理評審記錄(輸入材料、會議記錄、輸出決策)​
      • 不符合、糾正措施記錄
      • 與員工、相關方溝通的記錄
  7. ​愿意接受認證機構的審核:​

    • 企業需要向選定的、經國家認可機構認可的認證機構提出申請。
    • 接受認證機構安排的​​兩個階段的審核​​:
      • ​一階段審核(文件審核+少量現場):​​ 主要審核體系文件符合性、范圍界定、內審管評實施情況、現場準備情況,確定是否具備二階段審核條件。
      • ​二階段審核(全面現場審核):​​ 深入現場,全面審核體系在實際運行中的符合性和有效性,收集運行證據。

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